Eisai in der Schweiz

Eisai Pharma AG ist der im Mai 2005 gegründete Schweizer Standort des Eisai-Konzerns. Während der Innendienst seinen Sitz in Zürich hat, sind die Mitarbeitenden unseres Aussendienstes in allen Regionen der Schweiz zuhause und kümmern sich individuell vor Ort um die persönliche Betreuung unsere Kundinnen und Kunden in Kliniken und Praxen.

Wir sind ein multikulturelles Team, das sich dafür einsetzt, Menschen mit schwerwiegenden Erkrankungen Zugang zu den für sie notwendigen Medikamenten zu ermöglichen. Unserer Unternehmensphilosophie human health care (hhc) verbunden, engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen Neurologie und Onkologie.

Eisai Pharma AG

Eisai ist ein weltweit führendes, forschungs- und entwicklungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in unserem weltweiten Netzwerk aus Forschung, Produktion und Vertrieb arbeiten wir an der Verwirklichung unserer hhc-Philosophie, indem wir innovative Produkte in verschiedenen therapeutischen Bereichen anbieten, in denen ein hoher ungedeckter medizinischer Bedarf besteht, wie etwa der Onkologie und der Neurologie.

Für unsere Schweizer Niederlassung setzen wir auf Sie – einen klugen Kopf, der unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung zunächst befristet für neun Monate verstärkt als

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit (50 – 60 % Pensum)

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation unseres Büros. Dabei beschaffen Sie nicht nur Büromaterialien und Getränke, sondern bearbeiten auch die Post sowie Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
  • Als Ansprechpartner:in – intern sowie extern – fühlen Sie sich wohl: Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Besucher:innen sowie die Hausverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie auch die Koordination unseres Reinigungsservices und erforderlicher handwerklicher Dienstleistungen.
  • Sie haben Spass am Umgang mit Zahlen und Excel und assistieren unserem lokalen Finance Business Partner bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Auswertungen sowie die Betreuung der Spesenabrechnung.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Administration unseres Fuhrparkmanagements und agieren als lokale Schnittstelle zu unserer IT-Abteilung in England.
  • Nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Team Assistant.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Assistenz
  • Profi im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
  • Erfahrungen in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kenntnisse in SAP Ariba sind ein Plus
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Sie sind ein Profi im Office Management mit Affinität zu Themen des Rechnungswesens und auf der Suche nach einer Herausforderung? Hier ist sie.

Wir bieten Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem globalen und rasch expandierenden Konzern. Es erwartet Sie das 19-köpfige, dynamische und hoch motivierte Schweizer Team. Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter www.eisai.ch oder www.eisai.de verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Sie!

Wir haben gerade keine passende Ausschreibung für Sie?

Hin und wieder vorbeizuschauen lohnt sich.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch initiativ zukommen lassen.

Deutschland

Wenn Sie auf der Suche nach Stellenangeboten in Deutschland sind, besuchen Sie bitte die Website der Eisai GmbH.

Österreich

Wenn Sie auf der Suche nach Stellenangeboten in Österreich sind, besuchen Sie bitte die Website der Eisai GmbH.

EMEA-Region

Auch ausserhalb der DACH-Region bietet Eisai spannende Karriereoptionen. Nähere Informationen zu den aktuellen Vakanzen innerhalb der Region EMEA (Europa, Naher Osten, Afrika sowie Russland und Australien / Ozeanien) finden Sie hier.

Arbeiten bei Eisai

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?

Aufmerksam, wertschätzend, offen und authentisch – für uns sind dies keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Durch enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien sind wir in der Lage, schnelle Entscheidungen zu treffen und flexibel auf die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten, unserer Kundinnen und Kunden sowie unserer Mitarbeitenden einzugehen.

Zudem bieten wir mit dem Personal Care Paket eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen. Dazu gehören unter anderem flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten wie auch ein persönliches Budget für gesundheitsfördernde Aktivitäten, Angebote zur mentalen Gesundheit und Unterstützung in herausfordernden persönlichen Situationen wie etwa im Falle einer Langzeiterkrankung oder der Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, was einige unserer Kolleginnen und Kollegen in der DACH-Region über unsere Unternehmensphilosophie hhc und ihre Mitarbeit bei Eisai berichten?