Politique de confidentialité

1.1 Je pose ma candidature pour un poste chez Eisai

Si vous postulez pour un emploi chez Eisai, les informations contenues dans cette section vous concernent.

Si vous souhaitez postuler à un emploi chez nous, vous pouvez le faire en reliant l’offre d’emploi à notre portail emploi.

Vos données de candidature électroniques sont reçues par le service des ressources humaines et transmises au sein du portail de l’emploi uniquement au service spécialisé responsable du poste concerné. Toutes les personnes impliquées traitent vos documents de candidature de manière strictement confidentielle.

1.1.1 Quand traitons-nous des informations vous concernant ?

Nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous

• nous transmettez vos coordonnées.
• nous envoyez votre CV ou que vous postulez à un poste,
• réagissez à une publication/annonce sur les réseaux sociaux concernant de nouvelles offres d’emploi,
• vous inscrivez pour recevoir des notifications de nouvelles offres d’emploi ou
• postulez via une agence de recrutement ou qu’un employé d’Eisai vous propose un poste.

1.1.2 Quelles informations collectons-nous à votre sujet ?

Nous ne collectons que les données personnelles qui sont pertinentes pour le processus de candidature, comme éventuellement:

• Adresse privée, code postal, numéro(s) de téléphone et adresse e-mail
• Numéro(s) de téléphone professionnel et adresse e-mail
• Date de naissance
• Parcours professionnel dans les actuels et emplois précédents, intitulés des postes, professionnellesresponsabilités , dates d’entrée et de sortie, motifs de sortie des précédentsemplois, s’ils sont connus
• Qualifications académiques et affiliations professionnelles
• Informations figurant sur la carte d’identité/le passeport et, le cas échéant, sur le visa de travail
• photo(s)
• Salaire actuel, avantages sociaux actuels et délai de préavis
• Historique de la formation professionnelle et plans de formation continue
• Formulaires d’entretien, éventuellement sauvegarde de l’entretien vidéo jusqu’à l’embauche
• Résultats des analyses ligne eneffectuées dans le cadre de la procédure de recrutement
• les résultats des vérifications effectuées dans le cadre de la procédure de recrutement, par exemple les vérifications du permis de conduire
• Certificats de travail ou de bonne vie et mœurs
• les informations sur votre état de santé et les éventuelles caractéristiques de votre handicap que vous nous avez communiquées
• des informations sur vos visites sur nos sites web (voir également 1.4. « Je suis utilisateur:in des sites web Eisai »)
• Autres données que vous fournissez dans le cadre de la procédure de candidature

Si vous ne souhaitez pas fournir certaines informations que nous vous demandons, veuillez en informer l’agence de recrutement ou votre contact chez Eisai. Vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données et l’équipe de protection des données d’Eisai aux coordonnées indiquées ci-dessous.

1.1.3 Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Les informations que nous collectons à votre sujet sont utilisées exclusivement pour examiner votre candidature, déterminer si vous êtes apte à occuper le poste qui vous intéresse et, si vous le souhaitez, vous envoyer des alertes emploi. Les informations sont également utilisées pour se conformer aux réglementations en vigueur, telles que la protection contre la discrimination dans l’emploi. Les informations peuvent également être utilisées pour élaborer une offre ou un contrat.

1.1.4 Combien de temps conservons-nous vos données ?

Si vous postulez pour une fonction spécifique, nous conservons vos données pendant une période de 6 mois après la fin du processus de recrutement. Ensuite, elles seront automatiquement supprimées de notre portail d’emploi.

Si vous nous envoyez votre candidature ou une demande générale d’informations sur les opportunités de carrière via notre site web, veuillez également consulter la section 1.4. pour savoir combien de temps nous conserverons vos informations lorsque vous visiterez notre site web.

Si un contrat de travail vous est proposé, nous traiterons vos données conformément aux dispositions relatives à la protection des données applicables aux employés et aux autres membres du personnel d’Eisai (que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien ci-dessus, section 1.5).

Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur vos droits, la transmission de vos données, les modifications de cette déclaration de protection des données et la manière de nous contacter.

1.2 Je suis un professionnel de la santé (“HCP“)

Si vous êtes un de la santéprofessionnel, les informations contenues dans cette section vous concernent.

1.2.1 Quand traitons-nous des informations vous concernant ?

Nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant si vous

• interagissez avec Eisai ou nos représentants, par exemple pour entretenir des contacts ou pour d’autres demandes par téléphone, e-mail, fax et visite personnelle ;
• manifestez votre intérêt pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides organisés ou sponsorisés par Eisai et/ou lorsque vous y participez. Il s’agit notamment des réunions du comité consultatif, des symposiums et des conférences. Si, dans ce contexte, Eisai utilise des codes QR pour ses propres événements, que vous utilisez, Eisai est responsable du traitement des données via ces codes QR ; dans le cas contraire (par exemple pour les événements sponsorisés), il s’agit d’une offre externe de l’organisateur concerné au sens du point 1.4.10 de la présente déclaration de protection des données ;
• Idonnez votre accord pour recevoir des informations publicitaires d’Eisai par des méthodes de communication de données électroniques. Dans ce cas, nous créons une entrée correspondante dans notre système de gestion de la clientèle (voir également la section 1.2.3 A) ;
• fournissez des services de conseil à Eisai et qu’un contrat correspondant a été conclu ;
• interagissez avec nos contributions sur les réseaux sociaux ;
• participez à des études cliniques parrainées par Eisai ;
• bei uns wegen medizinischer Informationen anfragen oder uns über potenzielle Sicherheits- oder Qualitätsprobleme bei Eisai-Produkten informieren; und/odernous demandez des informations médicales ou lorsque vous nous informez de problèmes potentiels de sécurité ou de qualité concernant les produits Eisai ; et/ou
• publiez, postez ou commentez des informations sur des plateformes accessibles au public (telles qu’Internet et les réseaux sociaux) qui sont pertinentes pour les produits Eisai et/ou les domaines thérapeutiques dans lesquels Eisai est actif, ou pour des événements organisés par Eisai.

Nous pouvons également collecter des données accessibles au public provenant d’autres sources telles que les registres officiels, les sites web des hôpitaux, les répertoires des prestataires de soins de santé, les organisations de patients et les tiers qui fournissent des services de données/d’information.

1.2.2 Quelles informations collectons-nous à votre sujet ?

Nous ne collectons que des informations pour les surobjectifs indiqués 1.2.1 , comme éventuellement

• votre nom ;
• vos coordonnées telles que votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de fax ou votre numéro de téléphone ;
• votre curriculum vitae et des informations professionnelles telles que votre titre universitaire, votre spécialité, les conférences que vous avez données, les événements auxquels vous avez participé ainsi que les services et les subventions que nous avons reçus de votre part, les publications que vous avez rédigées;
• votre relation financière avec Eisai en tant que sponsor éventuel d’une étude clinique ;
• Informations sur votre collaboration passée avec Eisai ;
• Les informations que vous mettez à notre disposition (par exemple, votre expérience de l’utilisation des produits Eisai dans le cadre de votre activité ou de demandes médicales) ;
• Vos préférences en matière de mode de communication ;
• Données et brefs résumés de vos interactions (par exemple, des conversations) avec des employés d’Eisai, notamment dans les domaines de la vente et de la médecine (par exemple, sur le thème du comportement de prescription) ;
• Vos métadonnées électroniques (par exemple, droit d’accès, adresse IP, informations sur l’appareil et le matériel, horodatage), dans la mesure où elles sont nécessaires pour participer à des événements en présentiel, virtuels ou hybrides organisés ou parrainés par Eisai. La fourniture de coordonnées et de métadonnées est obligatoire ; sans ces données, une vidéoconférence ne peut avoir lieu. Pour les vidéoconférences, les images vidéo, les entrées vocales et textuelles, y compris les enregistrements d’images vidéo, de sons et d’entrées textuelles, sont également traitées. La mise à disposition d’enregistrements n’est généralement pas obligatoire. Vous serez informé à l’avance du fait que la vidéoconférence sera enregistrée et, si vous le souhaitez, vous pourrez désactiver la caméra et/ou le microphone de votre terminal via les applications.
• Des informations financières et bancaires, mais uniquement si elles sont nécessaires pour le paiement de services que vous avez fournis à Eisai ou pour le remboursement de frais convenus qui ont été engagés lors de la fourniture de services à Eisai ;
• Des informations sur vos interactions individuelles avec les e-mails publicitaires d’Eisai (par exemple, quand vous avez ouvert ces e-mails), mais uniquement si vous avez accepté de recevoir et de suivre (tracer) ces e-mails publicitaires à un niveau individuel, afin d’aider Eisai à améliorer la communication avec vous. Sinon, Eisai recueille des informations de suivi sous forme agrégée afin d’améliorer la communication avec les professionnels de la santé en général (voir également la section 1.2.3 A) ; et
• Détails des informations, contributions ou commentaires que vous avez publiés sur des plateformes accessibles au public et qui sont pertinents soit pour les produits Eisai et/ou les domaines thérapeutiques dans lesquels Eisai est actif, soit pour les événements organisés par Eisai..

Si vous ne souhaitez pas fournir certaines des informations que nous vous demandons, veuillez en informer votre interlocuteur chez Eisai ou contacter le responsable de la protection des données ou l’équipe de protection des données d’Eisai aux coordonnées indiquées ci-dessous.

1.2.3 Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Les informations que nous collectons à votre sujet sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

• pour fournir des informations que vous avez demandées ou pour répondre de toute autre manière à votre demande ;
• pour remplir les obligations d’Eisai découlant du Code pharmaceutique, du Code de coopération pharmaceutique et éventuellement d’autres codes pertinents, comme la divulgation de tous les paiements ou transferts de valeur qui vous ont été versés ;
• pour remplir les obligations légales d’Eisai, par exemple en rapport avec la notification d’effets secondaires et/ou de problèmes de qualité des produits d’Eisai, ou dans le cadre de des autorités ;
• conseil sur l’utilisation des produits Eisai ;
• pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous, y compris le paiement des honoraires de conseil convenus, le remboursement des dépenses convenues et la réservation de voyages et d’hébergements ;
• pour mener une étude clinique à laquelle vous participez et pour remplir les obligations d’Eisai en rapport avec les études cliniques, par exemple si les noms des responsables de l’étude sont nécessaires pour la soumission des résultats de l’étude ;
• pour remplir les obligations légales auxquelles Eisai est soumise, par exemple les obligations d’information et de conservation ;
• pour évaluer notre stratégie commerciale et améliorer la communication entre Eisai et vous ;
• identifier les leaders d’opinion dans un domaine thérapeutique dans lequel Eisai est actif ;
• pour l’examen de votre demande d’étude initiée par l’investigateur (Investigator Initiated Studies, IIS) ;
• pour examiner votre participation potentielle aux activités futures d’Eisai ; et/ou
• pour vous inviter et/ou vous permettre de participer à des événements en présentiel, virtuels ou hybrides, organisés ou sponsorisés par Eisai et susceptibles de vous intéresser. Une éventuelle vidéo de la vidéoconférence sera enregistrée afin de la rendre accessible à un public plus large ; une notification correspondante sera donnée au début de l’enregistrement vidéo. Si cela est techniquement possible, nous supprimerons vos données, c’est-à-dire que nous ne les traiterons pas de manière visible pour tous les participants ; cependant, cela ne peut pas être garanti pour chaque événement pour des raisons techniques.

1.2.3A Vos droits concernant les informations commerciales électroniques et votre droit d’opposition

Révocation ou modification de votre consentement
Si vous acceptez d’être contacté à des fins publicitaires par voie électronique (par exemple par e-mail), vous avez le droit de révoquer votre consentement. Si vous souhaitez révoquer ou modifier un consentement antérieur vous autorisant à vous contacter par le biais d’un certain moyen électronique pour vous envoyer des informations publicitaires, veuillez envoyer un e-mail à EMEA_Unsubscribe@eisai.net ou datenschutz@eisai.net (cette dernière adresse e-mail se trouve dans l’UE) et indiquer les méthodes de communication électronique de données auxquelles vous ne consentez pas.

Wenn Sie der Nachverfolgung (Tracking) von Werbe-E-Mails auf individueller Ebene zugestimmt haben und Ihre Zustimmung dazu zurückziehen möchten oder wenn Sie die Nachverfolgung von E-Mails auf aggregierter Ebene beenden möchten, senden Sie bitte zur Beantragung ebenfalls eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net bzw. datenschutz@eisai.net.Dans ce cas, nous ne pouvons malheureusement plus vous envoyer d’informations publicitaires par voie électronique.

Droit de recours
Si Eisai traite vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes (par exemple à des fins non publicitaires spécifiques), vous disposez également d’un droit d’opposition. Vous avez également le droit de vous opposer à toute communication de marketing direct. Dans ce cas également, veuillez envoyer un e-mail à EMEA_Unsubscribe@eisai.net ou datenschutz@eisai.net(cette dernière adresse e-mail se trouve dans l’UE) pour vous opposer à la réception de ces informations. Pour vous opposer au traitement de vos données personnelles par Eisai sur la base d’intérêts légitimes, afin de divulguer un paiement ou tout autre transfert de valeur à votre égard, veuillez contacter DE_disclosure@eisai.net, afin qu’Eisai puisse traiter votre demande.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en cliquant sur le lien hypertexte à la fin de cette section 1.2.

Si vous retirez votre consentement à recevoir des informations publicitaires électroniques ou si vous vous opposez d’une autre manière à recevoir des communications de notre part, nous tenons à vous signaler que nous pourrons néanmoins vous envoyer des communications administratives importantes et d’autres communications si nous y sommes légalement tenus.

1.2.4 Combien de temps conservons-nous vos données ?

Si vous travaillez pour nous, nous conserverons vos données soit pendant la durée de conservation légale ou définie par les codes, soit – si cette période est plus longue – pendant la durée de conservation des données financières prescrite par le droit fiscal.

Si vous avez participé à une étude parrainée par Eisai, nous conserverons vos données pendant une période d’au moins 10 ans (en fonction des réglementations légales en vigueur dans les pays où l’étude est menée) après la fin ou l’interruption de l’étude.

Si vous nous avez contactés pour une demande médicale concernant un produit Eisai ou pour signaler un effet secondaire, nous conserverons vos données pendant la durée prescrite par la loi.

Si nous avons enregistré votre consentement dans notre système de gestion de la clientèle, vos données seront conservées aussi longtemps que vous accepterez de recevoir des informations publicitaires par des méthodes de communication de données électroniques. Nous conservons toutes les informations provenant de plateformes accessibles au public telles que les registres officiels, publics et privés (par exemple le registre des professions médicales de l’Office fédéral de la santé publique), les sites web des hôpitaux, les répertoires des prestataires de soins de santé, les organisations de patients et les tiers qui proposent des services de données/d’information, aussi longtemps que vous êtes actif dans ce domaine thérapeutique ou jusqu’à ce que vous vous opposiez à ce traitement.

Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur vos droits, la transmission de vos données, les modifications de cette déclaration de protection des données et la manière de nous contacter.

1.3 Je fournis des marchandises ou des services à Eisai

Si vous ou votre entreprise proposez, fournissez ou fournirez des biens ou des services à Eisai, les informations contenues dans cette section vous concernent.

1.3.1 Quand traitons-nous des informations vous concernant ?

Nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant, si

• vous nous contactez pour proposer des biens ou des services Eisai ;
• nous vous demandons de fournir des biens ou des services à Eisai ;
• vous nous contactez pour fournir des biens ou des services à Eisai ; ou
• des contrats correspondants sont conclus sur les points susmentionnés.

1.3.2 Quelles informations collectons-nous à votre sujet ?

Nous ne collectons que les données pertinentes aux fins indiquées au point 1.3.1, telles que :

• Votre nom et/ou le nom de collaborateurs qui travaillent pour vous ou votre entreprise ;
• Vos coordonnées ou celles de vos collaborateurs, telles que votre adresse postale, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone ;
• vérifications des antécédents ;
• des informations sur vos contacts passés avec Eisai ; et
• Informations bancaires et financières.

Si vous ne souhaitez pas fournir certaines des informations que nous vous demandons, veuillez en informer votre interlocuteur chez Eisai ou contacter le responsable de la protection des données et l’équipe de protection des données d’Eisai aux coordonnées indiquées ci-dessous.

1.3.3 Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Les informations que nous recueillons à votre sujet sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

• pour évaluer votre aptitude à fournir des biens ou des services à Eisai ;
• pour remplir nos obligations légales, y compris le respect des dispositions anti-corruption conformément aux lois en vigueur ;
• pour remplir les obligations de l’Allemagne en ce qui concerne les programmes internationaux, tels que le Pacte mondial des Nations unies ;
• pour le paiement de biens et/ou de services fournis conformément au contrat existant entre vous et Eisai ;
• pour l’exécution du contrat conclu avec vous concernant des marchandises et/ou des services.

1.3.4 Combien de temps conservons-nous vos données ?

Si vous avez livré des marchandises et/ou des services à Eisai, nous conserverons vos données pendant une période de 10 ans après la fin de l’exercice au cours duquel le paiement de ces marchandises et/ou services a été effectué.

Pour toutes les autres demandes, vos données personnelles seront supprimées ou bloquées dès que la finalité de leur stockage ne s’appliquera plus, à moins que la législation ou d’autres dispositions auxquelles nous sommes soumis ne prévoient leur stockage/traitement au-delà de cette date ; dans ce cas, les données seront supprimées à l’expiration de la période de stockage prescrite par les normes susmentionnées, à moins la nécessité de conserver les données pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat existe, auquel cas nous bloquons les données.

Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur vos droits, la transmission de vos données, les modifications de cette déclaration de protection des données et la manière de nous contacter.

1.4 Je suis utilisateur du site Internet www.eisai.ch et/ou d’autres sites Internet d’Eisai ou j’ai contacté Eisai par e-mail.

Si vous utilisez les sites Internet d’Eisai ou si vous contactez Eisai par e-mail, les informations contenues dans cette section vous concernent.

1.4.1 Quand traitons-nous des informations vous concernant ?

Nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant si vous

• consultez les sites Internet mentionnés ;
• nous contactez par e-mail ou via nos sites Internet ou lorsque vous fournissez des informations via des sites Internet.

1.4.2 Quelles informations collectons-nous à votre sujet ?

Nous ne traitons que les données personnelles pertinentes aux fins indiquées au point 1.4.1 ci-dessus, notamment :

• Votre nom,
• Vos coordonnées telles que votre adresse postale, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone,
• toutes les autres informations que vous mettez à disposition lorsque vous nous contactez via les sites Internet mentionnés ou par e-mail et
• Identifiants en ligne, voir 1.4.5

1.4.3 Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que nous collectons à votre sujet sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

• pour vous fournir les informations que vous avez demandées ;
• pour la prise de contact que vous souhaitez ;
• à des fins publicitaires ;
• pour l’assurance qualité et
• pour nos statistiques.

1.4.4 Sources des données

Nous recevons les données de votre part et par le biais des appareils que vous utilisez.

1.4.5 Logfiles

Chaque fois que vous accédez à nos pages Internet, des données d’utilisation sont transmises par le navigateur Internet utilisé et enregistrées dans des fichiers journaux, appelés fichiers journaux du serveur.

Les enregistrements de données ainsi stockés contiennent les données suivantes :

• date et heure de la consultation,
• adresse IP de l’ordinateur accédant au site,
• le nom et l’URL de la page demandée,
• volume de données transférées,
• le type et la version du navigateur,
• système d’exploitation utilisé,
• message indiquant si la récupération a réussi.

Nous analysons ces données de fichiers journaux sous forme anonyme afin d’améliorer notre offre et de la rendre plus conviviale, de trouver et de corriger les erreurs et de contrôler la charge des serveurs. Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

1.4.6 Cookies

Afin de rendre notre site Internet plus convivial et de l’adapter au mieux à vos besoins, nous utilisons des cookies dans certains domaines. Un cookie est un fichier texte contenant un numéro d’identification qui, lors de l’utilisation du site Internet, est transmis à l’ordinateur de l’utilisateur avec les autres données demandées et y est stocké. Le fichier y est conservé pour un accès ultérieur et sert à authentifier l’utilisateur. Les cookies étant de simples fichiers et non des programmes exécutables, ils ne présentent aucun danger pour l’ordinateur.

Lorsque vous accédez pour la première fois à nos pages, nous vous donnons la possibilité de définir vos préférences pour les catégories « Essentiel » ou « Nécessaire » et « Statistiques » ou « Non nécessaire » via la bannière de cookies et de consentir à leur utilisation si la page concernée utilise des cookies.

• Cookies essentiels / nécessaire: Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de base du site Internet. Sans eux, le site Internet ne peut pas être utilisé comme prévu. Ils garantissent, entre autres, le passage de http à https lors d’un changement de page et donc le respect d’exigences de sécurité accrues. Ces cookies collectent des informations anonymes (aucun lien ne peut donc être établi avec votre personne) et ne peuvent pas suivre vos mouvements sur d’autres sites Internet. Ils ne sont stockés que pour la durée de la session et font donc partie des cookies de session. Ceux-ci stockent un identifiant de session, qui permet d’attribuer différentes requêtes de votre navigateur à la session commune. Cela permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur le site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez le navigateur. Nous utilisons des bandeaux cookies sur nos sites web, par exemple la plateforme de gestion des consentements Usercentrics, si des cookies sont installés. Ceux-ci enregistrent les informations relatives à votre appareil, les informations relatives à votre navigateur, votre adresse IP anonymisée, vos données d’activation et de désactivation, la date et l’heure de votre visite, les URL de notre site web que vous avez demandées, le chemin d’accès à notre site web et votre situation géographique.

• Cookies fpour les statistiques / cookies non nécessaires: les cookies statistiques nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site web en collectant et en rapportant des informations de manière anonyme. Vous pouvez obtenir des informations à ce sujet via notre bannière de cookies.

1.4.7 Rx- Login

Pour les sites Internet mentionnés ci-dessus, nous vous offrons la possibilité de vous connecter avec vos données d’utilisateur swiss-rx-login (SRXL).

Swiss-rx-login (SRXL) est le login gratuit pour les professionnels de la santé en Suisse. Il permet aux utilisateurs spécialisés d’accéder à divers sites web qui ne sont pas librement accessibles au public. Il s’agit par exemple d’informations sur les produits de l’industrie pharmaceutique pour les médicaments sur ordonnance, que seuls les professionnels autorisés à délivrer peuvent consulter, ou de services à valeur ajoutée de tiers, qui ne sont accessibles qu’aux employés de certaines organisations (par exemple, les listes d’hôpitaux sur compendium.ch). Swiss-rx-login est mis gratuitement à la disposition de toutes les parties concernées, c’est-à-dire aussi bien des utilisateurs que des fournisseurs, par la fondation Refdata et est soutenu par de nombreuses associations du secteur de la santé suisse. https://www.refdata.ch/de/weitere-leistungen/swiss-rx-login

1.4.8 Partage de contenus sur les réseaux sociaux

Vous avez la possibilité de partager les offres d’emploi sur le site web d’Eisai sur le réseau social LinkedIn. Les boutons ou icônes fonctionnent comme des liens externes. Si vous cliquez sur les icônes ou boutons correspondants, vous serez redirigé vers le site web du fournisseur concerné. L’adresse Internet (URL) de la page que vous souhaitez partager est transmise en tant que paramètre. Eisai n’a pas connaissance des données collectées par les fournisseurs respectifs et ne peut pas influencer la manière dont le fournisseur concerné évalue les clics et les informations transmises. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité des fournisseurs respectifs.
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

1.4.9 Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif du traitement ou pendant la durée de conservation légale.

• Si vous avez donné votre consentement au traitement, nous conserverons vos données au maximum jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition des pages web, cela se produit au plus tard après 30 jours.
• Statistikdaten werden dauerhaft bis zum Ende der Nutzung des jew. Dienstes durch uns gespeichert; dies geschieht ausschliesslich anonym.
• Wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrages benötigen, speichern wir diese höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen.
• Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn uns dies durch den Schweizer Gesetzgeber vorgeschrieben wurde.
• Aus Gründen der Pharmakovigilanz kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten von Ihnen erfragen. Solche Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, bzw. spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

1.4.10 Verlinkung von Fremdangeboten

Wir bieten Ihnen auf unseren Webseiten auch nützliche Informationen und Dienste an, die von anderen Anbietenden bereitgestellt werden. Sofern bei deren Nutzung Daten über Sie („personenbezogene Daten“) verarbeitet werden, geschieht dies in Verantwortung der jeweiligen Anbietenden. Dies bedeutet, die jeweiligen Anbietenden sind die datenschutzrechtlich verantwortlichen Stellen. Für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbietendens. Sie können derartige Angebote an der Markierung „[Link]“ bzw. am Erscheinen eines entsprechenden Pop-up-Fensters erkennen.

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1.5 Ich arbeite für Eisai

Falls Sie bei Eisai angestellt sind oder für Eisai arbeiten, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.5.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie

• bei Eisai fest oder befristet angestellt sind; oder
• sich dazu bereit erklärt haben, als Dienstleister:in, Berater:in oder Leiharbeiter:in für Eisai tätig zu sein.

1.5.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Daten, die für Beschäftigungszwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen, Privatadresse, Postleitzahl, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Geburtsort und -datum
• Beruflicher Werdegang bei aktuellen und vorigen Arbeitsstellen, Stellenbezeichnungen, berufliche Verantwortungsbereiche, Ein- und Austrittsdaten
• Qualifications académiques et affiliations professionnelles
• Informationen aus dem Personalausweis/ Pass und ggf. Arbeitsvisum
• Foto(s) zu Identitätszwecken
• Salaire actuel, avantages sociaux actuels et délai de préavis
• Historique de la formation professionnelle et plans de formation continue
• Aufzeichnungen von Bewerbungsgesprächen, die persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz mit Ihnen geführt wurden
• Résultats des analyses ligne eneffectuées dans le cadre de la procédure de recrutement
• Ergebnisse von Überprüfungen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens vorgenommen wurden – einschliesslich Sicherheitsüberprüfungen (z.B. in Bezug auf eine gültige Fahrerlaubnis) und Strafregisterauszügen
• Certificats de travail ou de bonne vie et mœurs
• Führerscheininformationen (je nach Position)
• Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer
• Familienstand
• Nächste Angehörige und abhängige Personen
• Informationen über Ihren Gesundheitszustand, die Sie oder ein Dritter in Ihrem Auftrag uns mitgeteilt haben
• Amtliche(s) Fahrzeugkennzeichen
• Kontoverbindung
• Angaben über Geschäftsreisen
• Angaben über Ihre Besuche im/in Eisai-Gebäude/n
• Unterlagen über Disziplinar- und Beschwerdeverfahren sowie dazugehörige Untersuchungen
• Informationen zu Leistungsbeurteilungen
• Daten in Bezug auf Ihre Teilnahme an oder Unterstützung von Eisai-Veranstaltungen, einschliesslich Fotos von Ihnen bei diesen Anlässen, sowie Daten in Bezug auf Ihre Arbeit bei Eisai
• Elektronischn Metadaten (z.B. Zugriffsrecht, IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Zeitstempel), soweit sie für die Teilnahme an virtuellen oder hybriden Veranstaltungen erforderlich sind, sowie ggf. weitere Daten imzhusammenhang mit der Nutzung von IT-Systemen. Die Bereitstellung von Metadaten ist verpflichtend; ohne diese Daten kann eine Videokonferenz nicht stattfinden. Für Videokonferenzen werden weiterhin auch Videobilder, Sprach- und Texteingaben, einschliesslich Aufzeichnungen von Videobild, Ton und Texteingaben verarbeitet. Die Bereitstellung von Aufzeichnungen ist in der Regel nicht verpflichtend. Es wird über den Umstand, dass die Videokonferenz aufgezeichnet wird, vorab informiert und es kann falls gewünscht die Kamera und/oder das Mikrofon des Endgerätes über die Applikationen deaktiviert werden.
• Sonstige Daten, die Sie oder ein Dritter in Ihrem Auftrag zur Verfügung stellen.

1.5.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die über Sie erhobenen Informationen werden auch dazu genutzt, um geltende Vorschriften zu erfüllen, wie beispielsweise das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz und das Arbeitssicherheitsgesetz. Die Informationen können auch dazu genutzt werden, um die Arbeitsvertragsverwaltung und die Geschäftstätigkeit zu erleichtern, um Eisai in sozialen Netzwerken und anderen Medien zu fördern sowie zur internen Kommunikation.

1.5.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Sämtliche von der Personalabteilung in Personalakten gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, wie noch mit Ansprüchen des/der Arbeitnehmers/:in zu rechnen ist.

Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur vos droits, la transmission de vos données, les modifications de cette déclaration de protection des données et la manière de nous contacter.

1.6 Ich nehme als Patient:in / Proband:in an einer von Eisai gesponserten Studie teil

Falls Sie als Patient:in /Proband:in an einer von Eisai gesponserten klinischen bzw. nicht interventionellen Studie (nachfolgend „Studie“ genannt) teilnehmen, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant. Ausführliche Informationen erhalten Sie darüber hinaus in der relevanten Einwilligungserklärung die Sie vor der Teilnahme an der Studie sorgfältig lesen und unterschreiben müssen.

1.6.1 Wann erheben wir Informationen über Sie?

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie an einer von Eisai gesponserten Studie teilnehmen.

1.6.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die für die Teilnahme an der jeweiligen Studie relevant sind. Dies ist möglicherweise:

• Name, Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Geburtsjahr bzw. Ihr Alter
• Ethnische Herkunft
• Gesundheitliche Probleme
• Grösse und Gewicht
• Krankengeschichte, medizinische Massnahmen, Testergebnisse und andere Gesundheitsdaten, die im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Studie erhoben werden

Für weitere Informationen bitten wir Sie, sich die relevante Einwilligungserklärung anzuschauen.

1.6.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die über Sie erhobenen Informationen werden ausschliesslich für Zwecke im Zusammenhang mit der Studie und für weitere wissenschaftliche Forschungszwecke verwendet, die Ihnen in der Einwilligungserklärung ausführlich erläutert werden.

Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, ist Ihre entsprechende Einwilligungserklärung.

1.6.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Alle während der Studie über Sie erhobenen personenbezogenen Daten (ausser den Proben) werden für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Sollten Sie Teilnehmer:in einer Studie unserer englischen Muttergesellschaft sein oder sich für eine solche Teilnahme interessieren, verweisen wir in diesem Zusammenhang auf deren Datenschutzerklärung, die Sie unter https://www.eisai.eu/privacy-policy/ finden.

Bitte klicken Sie auf diesen Link für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

1.7 Ich bin Patient:in oder eine andere Privatperson oder folge Eisai in sozialen Medien

Falls Sie Patient:in oder eine andere Privatperson sind, die medizinische Informationen anfordert, Sicherheits- oder Qualitätsprobleme meldet oder Kommentare zu einem Eisai-Produkt oder einem therapeutischen Bereich, an dem Eisai ein Interesse hat, äussert oder Kommentare zu einem Eisai-Produkt in einem öffentlichen Forum oder einem therapeutischen Bereich, an dem Eisai ein Interesse hat, oder in den sozialen Medienkanälen von Eisai beiträgt, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant. Falls Sie medizinische Fachperson sind, sind die Informationen im Abschnitt 1.2 „Ich bin medizinische Fachperson (“HCP“)“ für Sie relevant.

1.7.1 Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant, si

• Sie sich wegen einer medizinischen Anfrage oder der Meldung von potenziellen Sicherheits- oder Qualitätsthemen im Zusammenhang mit einem Eisai-Arzneimittel mit uns in Verbindung setzen;
• Ihr Arzt / Ihre Ärztin in Ihrem Namen die Teilnahme an einem Managed-Access-Programm von Eisai beantragt;
• Sie Eisai in den sozialen Medien folgen oder mit unseren Posts in den sozialen Medien interagieren;
• Sie in einem öffentlichen Forum zu einem Eisai-Produkt oder einem therapeutischen Bereich kommentieren, an dem Eisai ein Interesse hat; oder
• zur Bewerbung Eisai-eigener Materialien QR-Codes einsetzt werden, die durch Sie genutzt werden. In diesem Fall ist Eisai für die Datenverarbeitung über diese QR-Codes verantwortlich; ansonsten handelt es sich (z.B. bei gesponserten Veranstaltungen), um ein Fremdangebot des jeweiligen Veranstalters im Sinne der Ziff. 1.4.10 dieser Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie, dass Eisai keine medizinische Beratung für die Öffentlichkeit anbieten kann und wir Sie an Ihren Arzt / Ihre Ärztin verweisen werden. Die Abteilung „Medical Information“ kann sachliche Informationen bereitstellen, die in einer Patienteninformationsbroschüre für die Öffentlichkeit verfügbar sind, wenn dies für Ihre Frage relevant ist.

1.7.2 Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken relevant sind, wie möglicherweise:

• Bei Managed-Access-Programmen: Ihre Initialen, Alter, Geschlecht, Gesundheits-zustand,
• Name, Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse, Social-Media-Kontakt,
• Angaben zum Inhalt der Anfrage,
• Details zu möglichen Sicherheits- oder Qualitätsproblematiken eines Eisai-Arzneimittels, über das Sie berichten,
• Informationen über Sie oder eine dritte Person, die das Arzneimittel eingenommen hat (wenn sie ein potenzielles Sicherheitsproblem melden), einschliesslich Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand und die Kontaktdaten des Arztes / der Ärztin, der das Arzneimittel verschrieben hat,
• Details Ihrer Aktivitäten in den sozialen Medien, wie z. B. Likes, Klickraten, Re-Shares, Impressionen usw., die sich auf Beiträge in den sozialen Medien von Eisai, Produkte von Eisai oder einen therapeutischen Bereich beziehen, an dem Eisai ein Interesse hat,
• minimale Informationen zu abgegebenen Kommentaren, wenn Sie sich in einem öffentlichen Forum zu einem Eisai-Produkt oder einem Therapiegebiet äussern, an dem Eisai interessiert ist.

1.7.3 Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir von Ihnen erfassen werden nur verwendet, um

• Managed-Access-Programme zu verwalten;
• auf Ihre Anfrage nach medizinischer Beratung zu reagieren und Sie an Ihren Arzt / Ihre Ärztin zu verweisen;
• Ihre Anfrage nach medizinischen Informationen zu beantworten, indem wir Informationen bereitstellen, die in der Patienteninformation verfügbar sind, wenn dies für Ihre Frage relevant ist;
• die rechtlichen Verpflichtungen von Eisai in Bezug auf die Meldung von Sicherheits- oder Qualitätsfragen im Zusammenhang mit Eisai-Arzneimitteln zu erfüllen;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

1.7.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn Sie an einem Managed-Access-Programm teilnehmen, werden Ihre Daten bis zu 25 Jahre nach Beendigung des Programms aufbewahrt. Wenn Sie uns kontaktieren, um medizinische Informationen anzufordern, wird eine Kopie Ihrer Anfrage und der Antwort von Eisai für 5 Jahre ab dem Datum Ihrer Anfrage aufbewahrt. Wenn Sie uns wegen eines medizinischen oder Sicherheitsproblems bezüglich eines Eisai-Arzneimittels kontaktieren, oder Ihre Anfrage nach medizinischen Informationen ein Sicherheitsproblem enthält, werden wir Ihre Daten 10 Jahre lang aufbewahren, nachdem die Genehmigung für das Inverkehrbringen des Arzneimittels gemäss den geltenden Gesetzen abgelaufen ist.

Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur vos droits, la transmission de vos données, les modifications de cette déclaration de protection des données et la manière de nous contacter.

2 Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns

2.1 Welche Rechte haben Sie?

Im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, stehen Ihnen unter bestimmten Umständen folgende Rechte zu. Sie können

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die wir verarbeiten,
• die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• die Löschung/Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• uns dazu auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt zu verarbeiten,
• Widerspruch gegen unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erheben,
• eine elektronische Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die Sie Eisai zur Verfügung gestellt haben,
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft widerrufen und
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung beschweren.

Wir werden Ihre diesbezüglichen Anfragen auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzgesetze prüfen. Beachten Sie bitte, dass Eisai Ihrem Verlangen aus rechtlichen oder anderen wichtigen Gründen möglicherweise nicht oder nicht vollständig entsprechen kann.

Haben Sie eine Löschung beantragt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten je nach rechtlicher Möglichkeit entweder löschen oder anonymisieren. In Fällen, in denen uns zu diesem Zeitpunkt rechtlich weder eine Löschung noch eine Anonymisierung möglich ist, werden wir Ihre Daten nach Zweckablauf bis zum Zeitpunkt, an dem eine Löschung oder Anonymisierung möglich ist, weiterhin sicher verwahren.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, möchten wir darauf hinweisen, dass dies keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs hat.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde von Eisai ist

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Meldeportal: EDOEB DataBreach (admin.ch)

Falls Sie die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, einsehen, korrigieren oder löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@eisai.net.

2.2 Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend. Eine solche Verpflichtung kann sich jedoch aus gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen ergeben.

2.3 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistenden zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben können:

• andere Betriebe der Eisai-Gruppe (vgl. dazu auch unten);
• Externe Lieferant:innen oder potenzielle Lieferant:innen, die Dienstleistungen oder Systeme zur Verfügung stellen, die Eisai zur sicheren Verarbeitung Ihrer Daten nutzt; bei der Durchführung von Videokonferenzen werden Daten u.a. über die Server von Drittanbietern verarbeitet. Wir setzen insbesondere „Microsoft Teams“, einen Service der Microsoft Corporation mit Sitz in Redmont, USA ein. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Externe Dienstleistungsunternehmen , die Daten im Auftrag von Eisai verarbeiten, darunter Anbieter:innen von Webanalyse-Tools und Web-Hosting-Anbieter;
• Behörden, die rechtlich dazu befugt sind, eine Offenlegung der bei uns hinterlegten personenbezogenen Informationen zu verlangen;
• Industrieverbände scienceindustries, vips und Interpharma bei Veröffentlichungen im Rahmen des Pharma-Kooperations-Kodex (PKK) oder im Zusammenhang mit der Einhaltung der Bestimmungen des Pharmakodex;
• Beratungsunternehmen;
• Pharmazeutische Unternehmen, mit denen Eisai eine Co-Promotion / Co-Marketing Beziehung unterhält;
• Käufer:innen oder potenzielle Käufer:innen von Geschäftsteilen oder Anteilen, die wir verkaufen (oder verkaufen wollen); und/oder
• Dritte, sofern gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuer- und Zollbehörden).

2.4 Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger:innen ausserhalb der Schweiz

Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe binden wir andere Eisai-Gesellschaften ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Diese Konzerngesellschaften können auch Daten ausserhalb der Schweiz verarbeiten, z.B. in der EU, UK, Japan oder den USA. Diese Konzerngesellschaften verarbeiten die personenbezogenen Daten nur zu den genannten Zwecken.

Wir nutzen darüber hinaus externe Zulieferer für die Bereitstellung verschiedener Business-Tools, einschliesslich der Tools, die wir für Rekrutierung, Personalverwaltung, Beschaffung, Finanzen und die Organisation klinischer Studien nutzen; an solche externen Zuliefernden geben wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter:in weiter. Einige dieser Zulieferer können ihren Sitz ausserhalb des EWR haben.

Einige dieser Länder haben möglicherweise keine Datenschutz-Behörde und/oder Datenschutz-Gesetze und/oder gewähren keine Betroffenenrechte, so dass Sie möglicherweise Ihre Rechte nicht in gleicher Weise wie innerhalb der Schweiz bzw. der EU durchsetzen können und dass die Empfänger:innen rechtlich nicht dazu verpflichtet sind, Ihre Daten so zu schützen, wie es Schweizer bzw. EU-Standards vorsehen. Eisai wird alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall geschützt sind.

Wir haben Verfahren eingeführt, die gewährleisten, dass alle externen Unternehmen, mit denen wir im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusammenarbeiten – einschliesslich anderer Eisai-Unternehmen bzw. Niederlassungen – dieselben Datenschutzstandards anwenden, wie sie in der EU gelten. Dies umfasst die Anwendung der gebührenden Sorgfalt in der Zusammenarbeit mit solchen externen Unternehmen (z.B. Prüfung der dort angewendeten Sicherheitsmassnahmen für den Schutz der Daten) sowie den Abschluss von Verträgen, die angemessene Datenschutzregelungen enthalten, wie sie etwa in den EU-Standardvertragsklauseln enthalten sind, die die Europäische Kommission als angemessenen Schutz für personenbezogenen Daten von EU-Bürgern empfiehlt und die für die Schweiz ebenfalls Anwendung finden.

Eisai kann gegebenenfalls personenbezogene Daten an zuständige Behörden in Drittländern übermitteln, wenn dies zur Erlangung von Produktzulassungen und zum Zwecke der Sicherheitsberichterstattung erforderlich ist, sofern die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist, da diese Interessen gesetzlich anerkannt sind.

2.5 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit durch Eisai aktualisiert werden; die jeweils aktuelle Version können Sie jederzeit auf der Webseite www.eisai.ch abrufen.

Diese Datenschutzerklärung datiert vom Dezember 2024.

2.6 Kontakt

Für die Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Eisai und unserer Datenschutzabteilung nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse datenschutz@eisai.net oder nutzen Sie die oben angegebene Postanschrift.