Eisai est une entreprise pharmaceutique de premier plan au niveau mondial, axée sur la recherche et le développement, dont le siège social se trouve au Japon. Avec plus de 11 000 collaborateurs répartis dans notre réseau mondial de recherche, de production et de distribution, nous nous efforçons de concrétiser notre philosophie hhc en proposant des produits innovants dans différents domaines thérapeutiques où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, tels que l’oncologie et la neurologie.
Pour notre filiale suisse, nous comptons sur vous – une tête pensante qui renforcera notre équipe à Zurich, immédiatement ou à convenir, d’abord pour une durée limitée de neuf mois, en tant que
Office Manager (m/w/d)
à temps partiel (50 – 60 % de temps de travail) avec une spécialisation en finance
Vos tâches :
- Vous aimez les chiffres et Excel et assistez notre Finance Business Partner local dans les travaux de clôture mensuelle et annuelle. Vous vous chargez en outre de l’établissement d’évaluations et du suivi des notes de frais.
- Vous vous occupez de l’organisation sans faille de notre bureau. Vous ne vous contentez pas d’acheter des fournitures de bureau et des boissons, mais vous traitez également le courrier, les demandes d’achat et les factures dans SAP.
- Vous vous sentez à l’aise en tant qu’interlocuteur(trice) – interne et externe : outre la réception et la transmission des appels téléphoniques et des demandes, vous êtes la première personne de contact pour nos visiteurs et la gestion de l’immeuble. De plus, vous coordonnez notre service de nettoyage et les prestations artisanales nécessaires.
- De plus, vous aiderez à l’administration de notre parc automobile et agirez en tant qu’interface locale avec notre département informatique en Angleterre.
- En cas de besoin, vous assurez le remplacement de l’assistante d’équipe.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Profi im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
- Erfahrungen in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kenntnisse in SAP Ariba sind ein Plus
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Vous êtes un professionnel de la gestion de bureau avec des affinités pour les thèmes de la comptabilité et vous êtes à la recherche d’un défi ? Le voici.
Nous vous offrons un vaste champ d’activités avec une marge de manœuvre dans un groupe mondial en pleine expansion. Une équipe suisse de 19 personnes, dynamique et très motivée, vous attend. N’hésitez pas à vous faire une première impression sur www.eisai.ch ou www.eisai.de pour mieux connaître notre culture d’entreprise.
Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet via notre portail carrière. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !